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SMART PME 16 NUMERISER SES DONNEES ET FLUIDIFIER SES ECHANGES (CLIENTS, FOURNISSEURS, ECHANGES INTERNES)

Web / Digital

PROGRAMME

L’information numérique est omniprésente dans les relations professionnelles. Travail collaboratif, plateforme d’échange de documents et accès en mobilité deviennent des pratiques de plus en plus recherchées par les entreprises.
Gestion électronique de documents GED, gestion documentaires, groupware, intranet, extranet, Knowledge Management, wiki sont les solutions qui peuvent répondre ces objectifs.
Cette formation a pour objectif de permettre de positionner ces différents outils et de donner les éléments pour aborder des projets de numérisation de son flux documentaire.

OBJECTIFS

À l’issue de la formation « Numériser ses données et fluidifier ses échanges (clients, fournisseurs, échanges internes)», les participants doivent être en capacité de :
• Comprendre les enjeux de la gestion documentaire sur informatique : définition, intérêts et contraintes de mise en œuvre ;
• Comprendre les enjeux de la gestion des savoirs : définition, intérêts et contraintes de mise en œuvre ;
• Savoir comment mettre en place une réelle politique dans ces domaines : les étapes à respecter, les questions à se poser, les moyens et ressources nécessaires…
• Identifier les différents moyens à disposition :
o Groupware,
o Extranet,
o Logiciel de gestion de contenu ;
• Comment choisir le(s) moyen(s) le(s) plus adapté(s) à la situation et les objectifs de son entreprise ;
• Mettre en œuvre un déploiement opérationnel.

Public concerné

Cette formation s’adresse aux salariés des entreprises adhérentes à AGEFOS PME, et plus spécifiquement aux acteurs en capacité à optimiser les processus de gestion de l’organisation :
• Personnel de direction salarié ;
• Personnel d’encadrement (responsable projet…) ;
• Personnel des fonctions de gestion comptable, financière ou d’administration des ventes.

PRE-REQUIS

Aucun

METHODES ET SUPPORTS

Démonstration de nouveaux usages
o Groupware
o Extranet
o Logiciel de gestion de contenu
Memento
Rappel des grands concepts abordés en formation

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